El análisis apunta la creciente tendencia a reducir o flexibilizar determinados espacios en las organizaciones, como por ejemplo las zonas comunes o los despachos, factor que viene motivado por el encarecimiento del metro cuadrado en el mercado de oficinas y la necesidad, por parte de las empresas de optimizar su espacio corporativo. En este sentido, el estudio concluye que el número de despachos en las compañías españolas se ha reducido en un 13% en los últimos cinco años, pasando de un 25% a un 12,8%. Esta cifra nos sitúa por encima de media europea, en torno al 8,3%. Según los autores del informe la implantación de estructuras organizativas más planas permiten plantear formas alternativas en la disposición del espacio, que se traducen en la reducción del número de despachos y en la ampliación de la superficie destinada a zonas abiertas o semi-cerradas y también a áreas comunes de reunión.

Como consecuencia de estos cambios organizativos, la oficina sin papel se presenta como una solución eficaz tanto para el ahorro de espacio como de costes. Concretamente, las cifras revelan una reducción de hasta un 50% de las superficies comunes destinadas a almacén y zona de reprografía.
Paralelamente, con la disminución de los despachos tradicionales, surgen nuevas tipologías de espacio, entre los que figuran despachos individuales con posibilidad de convertirse en sala de reuniones para trabajo en equipo, despachos semi-abiertos, capaces de crear intimidad sin barreras o despachos compartidos. En estos entornos, la utilización de mamparas de vidrio permite conjugar la comunicación visual y la máxima accesibilidad.

Espacios abiertos
Asimismo, cada vez son más las empresas que optan por las denominadas áreas abiertas con phone booth Esta opción de open space para todos los empleados, incluyendo la dirección, permite organizar los puestos por funciones, no por jerarquías e incluye espacios más aislados para uso de todos los profesionales que precisen de un momento de privacidad.
El informe muestra además la tendencia a penalizar los espacios personales y privativos, en favor de los espacios compartidos sobre los que giran los valores de la empresa: salas de reuniones, auditorios, centros de reunión informal y esparcimiento.

En la actualidad, los espacios comunes representan un 3,1% en empresas de origen español y un 3,7% en multinacionales de origen extranjero. Informal working areas, Cibercafe, Family rooms, War rooms o zonas Touch Down, son algunas de las tipologías que se están implantando en las nuevas sedes.
Lo relevante es que cada una de estas zonas, además de concebirse como lugar de trabajo, formación u ocio, se convierten en lugares para la transmisión - a empleados y clientes- de la filosofía de la empresa.

Por otra parte, los expertos de Aguirre Newman destacan en su informe que la comunicación y el interés por conservar el talento son variables esenciales en los modelos organizativos actuales y que, por lo tanto, hay que tener en cuenta en el diseño de las nuevas oficinas. Así, afirman que la potenciación de áreas de cruce y reuniones espontáneas, favorecerá el crecimiento de la empresa. También las nuevas necesidades de los empleados y el confort del usuario están siendo fundamentales a la hora de organizar los nuevos espacios. El nuevo trabajador requiere formar parte de un equipo, flexibilidad, reconocimiento y, sobre todo, responsabilidad y poder en la toma de decisiones.

Conciliación
Para escoger un puesto de trabajo el empleado no se guía meramente por el salario, sino que también tiene en cuenta otros factores intangibles como la conciliación de la vida laboral y personal.
En este sentido, una encuesta realizada por Aguirre Newman a 168 empleados de diferentes sectores revela que ubicación y transporte son factores clave a la hora de buscar trabajo, por encima de otros como la imagen exterior de la compañía o los servicios.
En lo que se refiere a las características interiores del espacio de trabajo, y dando a elegir entre luz natural, confort de temperatura, amplitud de espacio y mobiliario, el 40% de los encuestados consideran como indispensable una buena fuente de luz natural, seguido del 25% que opinaba que la temperatura era un factor determinante.
Según pone de manifiesto el informe Innovation & Workplace: yerterday, today and tomorrow, la tecnología está siendo el auténtico motor del cambio en el diseño de estos espacios, propiciando el desarrollo de un modelo Always on (siempre conectado) que se caracteriza por la flexibilidad, la movilidad y la proliferación de espacios para el intercambio de información entre empleados y clientes.

Por lo que respecta al mobiliario, los diseños robustos, rígidos y vinculados al estatus, forman ya parte del pasado. Las nuevas líneas se caracterizan por formas asociadas a la adaptabilidad de posturas y mejoras en la ergonomía. Se buscan diseños semejantes al hogar que proporcionen un alto nivel de confort a los usuarios.
(Expansión & Empleo)